Solutions intelligentes
Les photocopieurs et imprimantes professionnelles modernes ne se limitent plus à leurs fonctions mécaniques. Pour exploiter pleinement leur potentiel, il est aujourd’hui indispensable de les intégrer à des solutions logicielles intelligentes permettant de piloter, de sécuriser et d’automatiser l’ensemble des flux documentaires au sein de l’entreprise.
Chez GEMA BUREAUTIQUE, nous proposons une sélection de solutions logicielles professionnelles, conçues pour simplifier la gestion de votre parc d’impression, sécuriser les documents sensibles, automatiser les workflows et réduire vos coûts. Ces outils sont personnalisés en fonction de votre organisation, de vos volumes d’activité et de vos objectifs internes.
Pourquoi intégrer une solution logicielle à vos équipements d’impression ?
Les imprimantes et photocopieurs multifonctions sont devenus de véritables centres de gestion documentaire. En y associant des logiciels spécialisés, vous pouvez :
- Améliorer la productivité en automatisant des tâches répétitives (classement, routage, archivage…)
- Renforcer la sécurité des documents grâce à l’authentification des utilisateurs et au suivi des impressions
- Réduire les coûts en contrôlant les volumes et en mettant en place des politiques d’impression efficaces
- Assurer la conformité légale avec l’archivage, la traçabilité et la gestion des droits d’accès
- Adopter une démarche responsable en réduisant le gaspillage et en limitant l’usage du papier
Des logiciels adaptés à chaque besoin professionnel
Nous vous accompagnons dans le choix et la mise en œuvre de solutions logicielles spécifiques, en lien direct avec vos imprimantes, photocopieurs et vos systèmes d’information.
Les logiciels que nous déployons sont compatibles avec les principales marques de matériels (Canon, Kyocera, Ricoh, Sharp, etc.) et fonctionnent avec les systèmes d’exploitation Windows, macOS ou Linux. Ils s’intègrent facilement à vos outils collaboratifs ou vos plateformes de stockage (Google Drive, SharePoint, Dropbox, OneDrive…).
Nos principaux domaines d’intervention :
Sécurité et gestion des impressions
- Authentification par badge ou code PIN : chaque utilisateur s’identifie avant d’imprimer, évitant les impressions oubliées ou non autorisées.
- Impression sécurisée (pull printing) : les documents ne s’impriment qu’une fois l’utilisateur identifié sur la machine.
- Suivi des impressions : rapports détaillés par service, utilisateur ou type de document.
Ces fonctionnalités permettent d’éviter les fuites d’informations et de mieux maîtriser les usages en entreprise.
Dématérialisation & classement automatisé
- Reconnaissance automatique de documents (OCR) : les documents numérisés sont transformés en fichiers exploitables et indexables.
- Routage automatique : un document peut être envoyé automatiquement dans le bon dossier, vers un destinataire, ou dans un logiciel métier.
- Connexion à votre solution de GED ou ERP : les documents circulent dans votre système selon des règles prédéfinies.
Une solution idéale pour les services comptables, RH, juridiques, ou administratifs.
Suivi et optimisation du parc d’impression
- Console de gestion centralisée : visualisez l’état de votre parc, vos consommations, vos alertes techniques et vos stocks de consommables.
- Notifications automatiques : soyez prévenus en cas de toner faible, bourrage papier ou anomalie machine.
- Maintenance préventive automatisée : certaines tâches sont planifiées selon les cycles d’usage.
Une intégration sur mesure, accompagnée par nos équipes
L’intégration d’un logiciel ne se limite pas à l’installation. Chez GEMA BUREAUTIQUE, nous assurons un accompagnement complet, de l’audit initial à la formation des utilisateurs, en passant par le paramétrage et le support :
Audit de votre organisation
Sélection des logiciels adaptés
Installation et configuration
Formation des utilisateurs
Support technique
Une entreprise proche de vous, dans le Sud de la France
GEMA BUREAUTIQUE est implantée dans le sud de la France et intervient dans toute la région PACA et au-delà. En tant qu’entreprise locale, nous misons sur la proximité, la réactivité et la qualité de service.
Nos techniciens peuvent intervenir rapidement en cas de besoin, et nos équipes commerciales se déplacent pour étudier vos installations et vous conseiller au mieux. Avec GEMA BUREAUTIQUE, vous avez la garantie d’un interlocuteur unique, disponible et engagé à vos côtés.
